Junior Eventmanager

Algemene informatie

Vacature Junior Eventmanager (full time)

Het ss Rotterdam is een plek waar gasten op avontuur gaan, iets beleven. Tijdens een weergaloos feest, inspirerend congres, de mooiste bruiloft, een luxe hotelovernachting of een goed verzorgde meeting waar de gast centraal staat.

Als Junior Eventmanager ben je verantwoordelijk voor het binnenhalen van meetings- en events tot 50 personen. Daarnaast bereid je de meetings- en events voor zodat de operatie dit naar wens kan uitvoeren.

Je bereidt projecten voor door het adviseren en informeren van (potentiële) relaties over de mogelijkheden aan boord van het schip op basis van wensen, prijzen en andere condities. Je stelt offertes /cateringplannen op, bespreekt deze concrete voorstellen en sluit contracten af, waarbij je gunstige voorwaarden bedingt.

Tevens begeleid je ook projecten door het vertalen van de gegevens naar de operationele afdeling en eventueel samenwerkende organisaties. Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het relatiebeheer en het creatief meedenken met de relaties.

In de functie van Junior Eventmanager ben je tevens verantwoordelijk voor het creëren en uitbouwen van je netwerk en goed relatiebeheer. Administratieve zaken behoren tot je taken, zoals het registreren van contacten en het bewaken van de opvolging hiervan. Je draagt zorg voor een juiste facturatie en het verwerken en vastleggen van contracten. Als Junior Eventmanager lever je een bijdrage aan de verkoopplannen en bijbehorende acties.

Ben jij diegene die ons team komt versterken?

Wat vragen we van jou?

• Een relevante afgeronde opleiding in een commerciële richting, Hotelschool of Vrijetijdsmanagement en aantoonbare affiniteit met de markt;
• Ervaring als accountmanager of een sales gerelateerde functie is een pre;
• Een aanpak en gedreven commerciële ondernemersmentaliteit;
• Pragmatisch en analytisch denkvermogen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Bekendheid met het Schip en haar geschiedenis is een pré;
• Je bent gast- en servicegericht en denkt mee met de wensen van de gast;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Bereid om ook buiten kantoortijden afspraken te doen of evenementen bij te wonen en dus flexibel in werktijden.

Wat bieden wij jou?

• Goede werksfeer in een gezellige werkomgeving met een professioneel team;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en goede doorgroeimogelijkheden;
• Grote mate van zelfstandigheid en vrijheid;
• Een uitdaging op de mooiste plek van Rotterdam;
• Flexibiliteit;
• Gratis parkeren op de parkeerplaats van het ss Rotterdam;
• ANW Hiaat verzekering (indien van toepassing);
• Reiskosten vergoeding (indien van toepassing);
• Overnachten met korting bij het ss Rotterdam of een van de andere WestCord hotels (twee personen, inclusief ontbijt) in combinatie met 30% korting op het eten en drinken.

Op zoek naar een nieuwe koers? Stap dan bij ons aan boord!

Voor vragen kun je contact opnemen met de afdeling HR op 010-288 66 82.