Events Manager

Algemene informatie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en creatieve Events Manager bij het prachtige Hotel Des Indes. Wil jij samen met jouw events team onvergetelijke diners, recepties, huwelijken en nog veel meer evenementen organiseren? Lees dan verder.
 
De evenementen die georganiseerd worden bij Hotel Des Indes zijn er variërend en geen een event is hetzelfde. Onze service focust zich op meedenken, creativiteit en persoonlijke aandacht. De Events afdeling is verantwoordelijk van het moment dat de aanvraag binnenkomt tot de planning van het evenement en de aftersales.
 
Hotel Des Indes is een prachtig vijfsterrenhotel in het centrum van Den Haag. Met haar rijke geschiedenis en monumentaal pand pronkt het hotel al meer dan 140 jaar aan het Lange Voorhout. Gasten staan centraal binnen Hotel Des Indes en als een team zullen we alles doen om de verwachtingen van onze gasten te overtreffen.
 
Taken en verantwoordelijkheden

Als Event Manager zal je de volgende taken uitvoeren en verantwoordelijkheden hebben:

• Het overzien van alle evenementen dat plaatsvinden, dit is een combinatie van het behandelen van eigen evenementen en het begeleiden van collega’s in de voorbereidingen van evenementen.
• Het verdelen van nieuwe aanvragen binnen het team.
• Het opstellen van een op maat gemaakte offerte, de follow-up en onderhandelen van contracten, rondleidingen naar aanleiding van de offerte.
• Contactpersoon in de voorbereidingen van evenementen zowel voor de interne als externe partijen, hierbij het bespreken van de details omtrent het evenement, upsellen, efficiënt communiceren binnen de afdelingen van het hotel betreffende de evenementen.
• Het onderhouden van contacten met bestaande en potentiële gasten/klanten en dit verder ontwikkelen.
• De kwaliteit van de service binnen de afdeling waarborgen.
• Het trainen en begeleiden van collega’s binnen het Events team.

Functie eisen
De juiste kandidaat beschikt over de volgende vaardigheden:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Stressbestendig
• Kennis van het hotel operatie systeem: MS Opera is een pre

Hotel Des Indes is op zoek naar een Event Manager die voldoet aan de volgende competenties:

• Gastgericht
• Planmatig en georganiseerd
• Resultaatgericht
• Energievol
• Proactief
• Denkt in oplossingen
• Sterke sociale vaardigheden
• Professioneel
• Leergierig

 Wat kun jij van ons verwachten?

Hotel Des Indes biedt een omgeving waar collega’s bevoegd zijn, zichzelf kunnen ontwikkelen en waar waardering wordt uitgesproken. Daarnaast kom je terecht in een enthousiast team en natuurlijk het mooiste hotel van Den Haag.
Wat jij nog meer van ons kan verwachten:

• Salaris conform Horeca CAO;
• Reiskostenvergoeding vanaf 5km;
• Be Our Guest - 50% korting bij bezoek aan onze F&B outlets. 
• Het ‘Weet Waar je Werkt’ programma, een overnachting met valet parking, inclusief ontbijt in het restaurant zodat jij ervaart wat de gasten ervaren.
• Employee en Friends & Family rate, speciaal tarief op kamer overnachtingen voor jou, jouw familie & vrienden.
• Geniet van 40% korting op hotelovernachtingen wereldwijd bij aangesloten hotels via Hotel Employee Rate.
• Exclusieve kortingen op producten en maak kans op prijzen via Vip District/Personeelsvoordeelwinkel.
• Kledingvergoeding
• Wervingsbonus €100 tot €200
• Remarkable Moments (beloningsprogramma)

Word jij hier enthousiast van en voldoe jij aan de bovenstaande verwachtingen? Solliciteer dan via deze site of stuur een mail naar jobs@desindes.com en wie weet kun jij ons overtuigen om onderdeel te worden van de Hotel Des Indes familie.