eerste medewerker facilitair & logistiek

Algemene informatie

Over de Doelen

De Doelen is al meer dan een halve eeuw concertgebouw, poppodium, festivalhart, congresgebouw en feestlocatie. De Doelen is en blijft in beweging. We zijn een levendig, vernieuwend, internationaal podium voor muziek, cultuur en ontmoeting waarin talent zich ontwikkelt en dat bijdraagt aan de verbondenheid van Rotterdam.

Het concertgebouw moet de creatieve en culturele hub van Rotterdam worden waar voor iedere Rotterdammer iets te doen is. We zijn daarom volop in beweging. Muzikaal, organisatorisch, en ook fysiek. We maken verbinding met de stad en maken van het gebouw een ontmoetingsplek waar naast concerten en congressen ook maatschappelijke projecten, talentontwikkeling, educatie en innovatie plaatsvindt. Een multifunctioneel cultuurhuis dus, een People’s Palace.  

Het iconische gebouw van de Doelen is een rijksmonument. Met het oog op de toekomst is de Doelen aan het uitbreiden. Momenteel worden een aantal nieuwe studio’s verbouwd die komend jaar opengaan. Van een mini podium tot restaurant, van een media en radiostudio, tot een kids corner en een ruimte voor dialoog en workshops.

Voor de afdeling hospitality, team services, zijn wij op zoek naar een:

Eerste medewerker facilitair & logistiek

Over de afdeling

De afdeling hospitality telt ongeveer 35 medewerkers en een flexibele schil van meer dan 100 medewerkers. Deze afdeling is expert op het gebied van gastvijheid, kwaliteit en veiligheid m.b.t. alles activiteiten in de Doelen. Onze medewerkers hebben iedere dag als doel de verwachtingen van onze gasten te overtreffen, zowel front of house (in contact met ons publiek) als backstage (in contact met onze opdrachtgevers en artiesten). De afdeling kent 4 verschillende teams: planning, inkoop en advies, dutymanagement, front of house en services.

Over het team/ functie

Het team services kent 2 subteams: safety & security en facilitair & logistiek.
Dit team draagt de volgende verantwoordelijkheden:

• schoonmaak
• vergunningen
• interieur & styling
• gebouw- en eventbeveiliging 
• zaalzetting 
• horeca servicecenter

De eerste medewerker facilitair & logistiek (F&L) is meewerkend voorman en draagt samen met een team medewerkers facilitair & logistiek de zorg en verantwoordelijkheid voor de ondersteunende facilitaire en logistieke services.  

Taken en verantwoordelijkheden:

• in het algemeen zorgdragen voor zaalzetting, magazijnbeheer, schoonmaak, spoelkeuken, wasserij, bevoorrading en onderhoud van F&B outlets en dat deze volgens afspraak worden uitgevoerd. 
• zorgdragen voor de juiste inrichting, verzorging en uitstraling van het gebouw (zaalzetting en schoonmaak) volgens kwaliteitsafspraken. Zowel gebouw-gebonden als activiteiten gerelateerd; 
• verantwoordelijk voor het beheer van het magazijn, ontvangst van goederen, intern transport en bevoorrading van alle outlets binnen de Doelen; 
• zorgdragen voor het onderhoud van de barren, buffetten en horeca-installaties  
• zorgdragen voor de opbouw, bevoorrading en onderhoud van de diverse bars, buffetten en horeca-installaties; 
• zorgdragen dat al het glaswerk en servies wordt gespoeld; 
• werkt nauw samen met het eerste aanspreekpunt van de leverancier schoonmaak om de kwaliteit van de uitstraling van activiteiten en openstelling gebouw te waarborgen; 

Kennis en ervaring:    

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau 
• Kennis en ervaring met het maken van efficiënte personeelsplanningen, bij voorkeur met grootschalige publieks- of zakelijke evenementen 
• Kennis en ervaring met personeelsplanningssystemen 
• Kennis en ervaring met Microsoft Office; 
• Aantoonbare relevante personeelsplanning ervaring. 

 Jij beschikt over de volgende competenties:

• Flexibiliteit
• Samenwerken
• Zelfontwikkeling
• Gastgerichtheid
• Initiatief
• Probleemoplossend
• Prestatiemotivatie
• Accuratesse

Wij bieden
Een afwisselende baan voor 36 uur in de week. Daarnaast werk je in een inspirerende werkomgeving bij een van de drukst bezochte muziekpodia van Nederland. Salariëring geschiedt conform de CAO voor de Nederlandse Podia, schaal 4.

Interesse

Een gemotiveerde schriftelijke reactie met cv kun je richten aan: vacature@dedoelen.nl. Je mag ook altijd even bellen met Sophie Zurhaar (HR adviseur) via 06 266 27 999

De Doelen streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, een afspiegeling van de stad Rotterdam en hoopt daarom op reacties vanuit verschillende achtergronden, genders en leeftijdscategorieën.