Party manager

Algemene informatie

De Wereldmusea Amsterdam en Leiden zijn ontstaan door de fusie van het Tropenmuseum, Museum Volkenkunde en het Afrika Museum. Sinds mei 2017 is er evens een intensief samenwerkingsverband met het Wereldmuseum Rotterdam. De Wereldmusea hebben eenzelfde directie, management team en Raad van Toezicht en ook andere werkzaamheden en diensten worden centraal voor alle musea uitgevoerd. De gezamenlijke collecties omvatten zo’n 500.000 objecten en 700.000 foto’s en de musea hebben gezamenlijk ca. 300 medewerkers. Daarnaast coachen wij graag stagiairs, research associates en vrijwilligers. Jaarlijks ontvangen onze musea zo’n 425.000 bezoekers.
 
Voor Wereldbusiness BV, de horeca-organisatie van het Wereldmuseum Rotterdam, zoeken wij op korte termijn een
 
 
 Party manager
32-38 uur
 
Wie zijn wij?
Gevestigd in een statig pand met een lange historie en een indrukwekkend uitzicht op de Maas, verzorgt het Wereldbusiness B.V. zakelijke en feestelijke evenementen in de monumentale zalen van het Wereldmuseum Rotterdam, gevestigd in de voormalige Yachtclub van Prins Hendrik aan de Willemskade. Wereldbusiness verzorgt tevens het museumcafé voor museumbezoekers en passanten.
De medewerkers van de afdeling Events en de keukencrew staan bij de uitvoering van hun taken persoonlijk garant voor optimale organisatie, gastvrijheid, professionaliteit en creativiteit. Samen zorgen zij ervoor dat het de gasten van zowel de zalen als van het museumcafé aan niets ontbreekt en helpen zo mee aan het versterken van naam en faam van het Wereldmuseum.
De functie
Wij zijn op zoek naar een gedreven party manager bij wie gastvrijheid altijd centraal staat. Als party manager coördineer je de voorbereiding en de uitvoering van partijen en evenementen, variërend in grootte van 5 tot 500 gasten. Van een intiem diner en grote zakelijke bijeenkomsten tot aan bruiloften en evenementen zoals Museumnacht.
 
Je werkt nauw samen met de afdeling sales & events en met je collega’s op de werkvloer. Samen bereiden jullie alle feesten en partijen voor en ben je verantwoordelijk voor het concretiseren van evenementen en het inplannen van de benodigde medewerkers en materialen. Tijdens het evenement ben jij de contactpersoon voor zowel de opdrachtgever, leveranciers als de bedieningsmedewerkers. Tevens draag je zorg voor een goede financiële afhandeling en overdracht naar de afdeling sales & events na afloop van het evenement.
Wie ben jij?
Je bent een party manager pur sang en werkt graag met je collega’s samen; je weet je team echt te motiveren om een topresultaat te leveren. Je bent stressbestendig, hebt oog voor detail en probeert altijd creatief en probleemoplossend om te gaan met onverwachte situaties. Je neemt graag de leiding en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen, maar steekt als meewerkend party manager ook zelf de handen uit de mouwen. De evenementen die je begeleidt zijn zeer verschillend van aard en je hebt dan ook een goed gevoel voor verhoudingen en bent flexibel.    
Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie en je hebt de kennis om dagelijks 5 tot 20 medewerkers aan te sturen en te motiveren. Gezien de aard van de functie verwachten wij van jou flexibiliteit qua inzetbaarheid en vind je het geen probleem om zowel overdag als ’s avonds of in de weekenden te werken.
Wij vragen van jou dan ook:
een afgeronde horecaopleiding op minimaal mbo-niveau;
minimaal 2 jaar relevante (leidinggevende) werkervaring;
ervaring in de banqueting en/of catering is een must;
een uitstekende beheersing van de Nederlandse en een goede beheersing van de Engelse taal;Maar bovenal: je hebt er enorm veel zin in om samen onze organisatie naar een nog hoger plan te tillen!
Dit bieden wij
We vragen veel, maar we bieden ook wat.
een arbeidsovereenkomst voor 32 tot 38 uur per week voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.129,- bruto per maand bij een volledige werkweek, met een maximaal te bereiken eindsalaris van € 3.891,-. De functie is gewaardeerd in schaal VIII. De arbeidsvoorwaarden volgens Horeca cao  zijn van toepassing en wij bieden een bescheiden tegemoetkoming voor het woon-werkverkeer
een super uitdagende functie op een prachtige locatie met een daarbij passend salaris en arbeidsvoorwaarden conform Horeca cao;
de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan een prachtig museum dat ook volop in ontwikkeling is; 
een unieke werkplek aan de Maas, met collega’s in Amsterdam en Leiden;
en natuurlijk gratis bezoek aan onze drie mooie musea. 
 Ben je geïnteresseerd?
Mail dan een korte motivatiebrief en je cv naar Leonie Klepke:
vacatureswereldmuseumrotterdam@wereldmuseum.nl
 
Kandidaten worden na een briefselectie uitgenodigd voor een eerste gespreksronde.
Het Wereldmuseum is een inclusieve organisatie en staat open voor alle mensen in de samenleving. Wij willen bijdragen aan een arbeidsmarkt zonder discriminatie waarin iedereen gelijke kansen heeft. We verwelkomen een diversiteit aan achtergronden en kennis en selecteren onze medewerkers op basis van kwaliteiten.
Heeft bovenstaande nog niet al jouw vragen beantwoord?
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Edwin Vonk

edwin.vonk@wereldmuseum.nl   telefoonnummer 010-2707104.
 
 
 (Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)